ოფისის მენეჯერი ქუთაისში

საქართველოს ახალგაზრდა იურისტთა ასოციაცია (საია) აცხადებს კონკურსს ქუთაისის ფილიალში ოფის-მენეჯერის თანამდებობაზე

ძირითადი ფუნქციები:

    - ხელშეკრულებით გათვალისწინებული დროის განმავლობაში და დამტკიცებული გრაფიკის შესაბამისად აწარმოოს ფინანსური ოპერაციები და ოფისის ტექნიკურ უზრუნველყოფასთან დაკავშირებული საქმიანობა, უზრუნველყოს ფილიალის ტექნიკის (კომპიუტერები, ქსეროქსი, პრინტერი, ფაქსი) გამართული მუშაობა და შეფერხების შემთხვევაში დროულად მოახდინოს პასუხისმგებელი პირის ინფორმირება;
    - ცენტრალურ ოფისში დროულად წარადგინოს ფინანსური საქმიანობის დამადასტურებელი დოკუმენტაცია, ქვითრები და სხვა საფინანსო ქაღალდები;
    - წარმოადგინოს განხორციელებული საქმიანობის შესახებ ყოველთვიურად ანგარიშები და განვითარებისათვის შემდგომი გეგმები;
    - ორგანიზაციის შინაგანაწესის შესაბამისად აწარმოოს შემოსული და გასული კორესპოდენციის აღრიცხვა და კონტროლი;

ძირითადი მოთხოვნები:

    - უმაღლესი განათლება (სასურველია ტექნიკური განათლება);
    - მინიმუმ 1 წლიანი მუშაობის გამოცდილება;
    - მოწესრიგებული შრომის დისციპლინა, სამუშაოს დაგეგმვის უნარი;
    - გუნდში მუშაობა და სწრაფი ადაპტაცია საგანგებო შემთხვევებთან;
    - კომპიუტერული პროგრამების  ცოდნა (MS Word, Excel,  Internet);

ოფის მენეჯერის უფლება-მოვალეობებს შეადგენს:

    - ხელშეკრულებით გათვალისწინებული დროის განმავლობაში და დამტკიცებული გრაფიკის შესაბამისად აწარმოოს ფინანსური ოპერაციები და ოფისის ტექნიკურ უზრუნველყოფასთან დაკავშირებული საქმიანობა, უზრუნველყოს ფილიალის ტექნიკის (კომპიუტერები, ქსეროქსი, პრინტერი, ფაქსი) გამართული მუშაობა და შეფერხების შემთხვევაში დროულად მოახდინოს პასუხისმგებელი პირის ინფორმირება;
    - ცენტრალურ ოფისში დროულად წარადგინოს ფინანსური საქმიანობის დამადასტურებელი დოკუმენტაცია, ქვითრები და სხვა საფინანსო ქაღალდები;
    - წარმოადგინოს განხორციელებული საქმიანობის შესახებ ყოველთვიურად ანგარიშები და განვითარებისათვის შემდგომი გეგმები;
    - ორგანიზაციის შინაგანაწესის შესაბამისად აწარმოოს შემოსული და გასული კორესპოდენციის აღრიცხვა და კონტროლი;
    - უზრუნველყოს ფილიალის ყველა კომპიუტერში პროგრამა „ჩოდეხ“-ის დროული განახლება, ბოლო მონაცემებით;
    - მომაზადოს ფილიალის თვის ანგარიში და წარუდგინოს ფილიალის ხელმძღვანელს;
       

წარმოსადგენი დოკუმენტები:

   1. უმაღლესი განათლების დამადასტურებელი დოკუმენტის (დიპლომის) ასლი;
   2. ავტობიოგრაფია (CV);
   3. მოტივაციის წერილი (რატომ გსურთ საიაში მუშაობა?).

განაცხადების მიღების ბოლო ვადაა ა. წ. 5 ოქტომბრი (18.00 საათამდე).
განაცხადები მიიღება საიას ქუთაისის ფილიალში. მისამართი: ქ. ქუთაისი, კოსტავას ქ. #11, ელ-ფოსტით, ან ფაქსით მოწოდებული დოკუმენტები განსახილველად არ მიიღება.
დამატებითი კითხვების შემთხვევაში დაგვიკავშირდით:
საკონტაქტო პირი:   ხათუნა ტურაბელიძე -  (+995 599)411065; (8 431)214585
დავუკავშირდებით მხოლოდ გასაუბრებისთვის შერჩეულ კანდიდატებს.